Voorwaarden voor clubs

1. Over deze voorwaarden

Golfly is een product van Codavo, gevestigd in Rotterdam (KvK 42017531). Deze voorwaarden gelden voor golfclubs en golfacademies die Golfly gebruiken. In deze tekst heet zo'n club of academy "de club".

Bij deze voorwaarden hoort de verwerkersovereenkomst voor clubs. De club accepteert beide bij de aanmelding, in de versie die dan op golfly.nl staat. Golfly legt vast welke versie de club heeft geaccepteerd en wanneer.

Wie de club aanmeldt, verklaart dat hij de club daarbij mag vertegenwoordigen.

2. Wat Golfly levert

• ClubDesk: de omgeving voor de balie en het beheer van de club, met de planner, klanten, cursussen en cijfers.
• Een clubomgeving op een adres van golfly.nl, met onder meer de cursussen van de club.
• Een stukje code voor de eigen website van de club, waarmee golfers daar cursussen en lessen boeken.
• Een eigen omgeving voor elke pro die de club toevoegt (zie artikel 3).
• Hosting, updates, technisch onderhoud en het versturen van bevestigingen en herinneringen.

De club is verantwoordelijk voor wat zij in Golfly zet: aanbod, prijzen, cursussen, teksten en afbeeldingen. De club bepaalt ook wie van haar team toegang krijgt en met welke rol, en trekt die toegang in als iemand vertrekt.

3. Pro's die de club toevoegt

De club kan pro's toevoegen: pro's in dienst van de club en zelfstandige pro's van wie de club de omgeving beheert. Golfly maakt voor elke pro een eigen omgeving. De club kan die omgeving inrichten, ook als de pro zelf nooit inlogt.

Door een pro toe te voegen verklaart de club dat zij afspraken heeft met die pro over zijn gebruik van Golfly, en dat zij de gegevens van die pro en van zijn klanten via Golfly mag laten verwerken. De club laat de pro weten dat zij hem op Golfly zet.

De pro hoeft bij het toevoegen zelf niets te accepteren. Voor de gegevens in zijn omgeving is de club verwerkingsverantwoordelijke en Golfly verwerker, zoals de verwerkersovereenkomst beschrijft. Golfly legt vast wie van de club de pro heeft toegevoegd en wanneer.

Koppelt een zelfstandige pro zijn eigen Mollie-account, dan komt het geld van zijn online betaalde lessen op zijn eigen rekening, en geeft hij daar zelf toestemming voor. Dat doet hij door bij het koppelen de voorwaarden van Golfly voor coaches te accepteren.

Wat de club en haar pro's onderling over geld afspreken, bijvoorbeeld over een vergoeding voor het geven van clubcursussen, regelen zij buiten Golfly.

Een zelfstandige pro met een eigen Golfly-abonnement die zelf een koppeling met de club aanvraagt, valt niet onder dit artikel. Hij heeft een eigen overeenkomst met Golfly en is zelf verantwoordelijk voor de gegevens van zijn klanten.

Wil de club een pro niet langer op Golfly, dan neemt zij contact op met Golfly.

4. Betalingen van golfers

De club kiest hoe golfers betalen. Ze kan haar eigen Mollie-account koppelen: golfers betalen dan online en het geld komt op de rekening van de club bij Mollie. Zonder Mollie betalen golfers aan de balie, ook voor cursussen, en vinkt de club de betaling in ClubDesk af.

Golfly rekent geen commissie op lesgeld of cursusgeld en int dat geld niet zelf. Mollie rekent eigen transactiekosten; daarvoor gelden de voorwaarden van Mollie.

Tegenover de golfer is de club de verkoper, of bij een zelfstandige pro de pro zelf. De verkoper is verantwoordelijk voor zijn eigen voorwaarden voor lessen en cursussen, voor terugbetalingen en voor de btw op het lesgeld of cursusgeld.

5. Golfers jonger dan 16

Een golfer jonger dan 16 wordt ingeschreven door een ouder of voogd, die daarvoor akkoord geeft. Schrijft de club zo'n golfer zelf in, bijvoorbeeld aan de balie, dan zorgt de club voor dat akkoord. Vraagt Golfly bij een inschrijving om het akkoord van een ouder of voogd, dan legt Golfly dat akkoord vast met datum en tijd.

6. Prijs en betaling aan Golfly

De club betaalt Golfly per maand een clubbedrag plus een licentie per pro. Een licentie geldt voor elke pro die de club heeft toegevoegd, in dienst of beheerd, en voor elke andere pro van wie de club met Golfly heeft afgesproken dat zij zijn licentie betaalt.

Golfly en de club spreken de bedragen af voordat Golfly iets in rekening brengt. Alle bedragen zijn exclusief 21% btw.

Een nieuwe club begint met een proef van 30 dagen. Tijdens de proef betaalt de club niets, ook niet voor licenties. Golfly incasseert pas als de bedragen zijn afgesproken en de club een betaalmethode heeft gekoppeld. Heeft de club 14 dagen na het einde van de proef nog geen betaalmethode gekoppeld, dan mag Golfly de dienst pauzeren.

Golfly telt de licenties op de dag van de incasso: elke pro die op dat moment een licentie heeft. Komt een pro in de loop van een maand erbij of gaat hij weg, dan rekent Golfly niet naar rato.

Golfly incasseert maandelijks via Mollie, het bedrag inclusief btw, en stuurt voor elke incasso een factuur per e-mail.

Golfly kan de bedragen wijzigen, tenzij Golfly en de club hebben afgesproken dat de bedragen vast blijven. Een wijziging meldt Golfly minimaal 30 dagen vooraf per e-mail.

Blijft een betaling uit, dan stuurt Golfly een herinnering. Wordt er daarna nog steeds niet betaald, dan mag Golfly de dienst pauzeren tot de betaling binnen is.

7. Looptijd en opzeggen

• De overeenkomst loopt per maand en is maandelijks opzegbaar.
• Opzeggen kan per e-mail aan hello@codavo.nl.
• Na het opzeggen blijft de dienst werken tot het einde van de betaalde periode.
• Daarna krijgt de club op verzoek een export van haar gegevens, en verwijdert Golfly de gegevens zoals de verwerkersovereenkomst beschrijft.
• Wat er gebeurt met de omgevingen van de pro's die de club heeft toegevoegd, spreken Golfly en de club bij het opzeggen af, waar nodig samen met de pro.

8. Beschikbaarheid

• Golfly streeft naar een hoge beschikbaarheid, maar garandeert geen vaste uptime.
• Gepland onderhoud doet Golfly waar mogelijk buiten de drukke uren.
• Golfly is niet aansprakelijk voor schade door tijdelijke onbeschikbaarheid.

9. Intellectueel eigendom

• De club houdt alle rechten op haar eigen inhoud, zoals teksten, foto's, video's en logo's.
• Het platform, het ontwerp, de code en de techniek van Golfly blijven van Codavo.
• De club mag Golfly niet doorverkopen en niet beschikbaar stellen aan anderen dan haar eigen team en de pro's die zij toevoegt.

10. Aansprakelijkheid

• Golfly is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde inkomsten.
• De totale aansprakelijkheid van Golfly is beperkt tot het bedrag dat de club in de twaalf maanden vóór de gebeurtenis aan Golfly heeft betaald.
• Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Golfly.
• Golfly is niet verantwoordelijk voor wat de club of haar pro's in Golfly zetten.

11. Wijzigingen

Golfly kan deze voorwaarden en de verwerkersovereenkomst aanpassen. Elke versie staat met haar datum op golfly.nl. Bij een wezenlijke wijziging krijgt de club minimaal 30 dagen vooraf bericht per e-mail.

12. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen gaan naar de bevoegde rechter in Rotterdam.

13. Contact

Vragen over deze voorwaarden kunnen naar hello@codavo.nl of +31 6 44798338.