Privacybeleid

1. Inleiding

Dit privacybeleid beschrijft hoe Golfly (een product van Codavo, KvK: 42017531) persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt. Golfly verwerkt gegevens van twee groepen: golfpro's (onze klanten) en hun leerlingen (eindgebruikers van de websites).

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Codavo, gevestigd te Rotterdam. Voor vragen over je gegevens: hello@codavo.nl of +31 6 44798338.

3. Welke gegevens verzamelen wij?

Van golfpro's (onze klanten):

• Naam, e-mailadres, telefoonnummer
• Bedrijfsgegevens (club, KvK-nummer indien opgegeven)
• Aanbod, prijzen en website-inhoud
• Betalingsgegevens (verwerkt via Mollie — wij slaan geen creditcardnummers op)
• Inloggegevens (e-mailadres, wachtwoord hash)

Van leerlingen (eindgebruikers):

• Naam, e-mailadres, telefoonnummer
• Boekingsgegevens (datum, tijd, lestype)
• Betalingsgegevens (via Mollie)
• Swing check video's en bijbehorende informatie (indien van toepassing)
• Account- en sessieinformatie

4. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

• Levering van de Golfly-dienst (website, boekingen, betalingen)
• Communicatie over de dienst (bevestigingen, herinneringen, updates)
• Facturering en betalingsverwerking
• Verbetering van de dienstverlening
• Wettelijke verplichtingen

5. Rechtsgrond

• Voor golfpro's: uitvoering van de overeenkomst (het abonnement)
• Voor leerlingen: gerechtvaardigd belang van de golfpro (dienstverlening) en toestemming (bij het indienen van formulieren of boekingen)

6. Verwerkers

Wij delen gegevens met de volgende verwerkers die nodig zijn voor de dienst:

• Cloudflare — hosting en beveiliging (EU/VS)
• Supabase — database en authenticatie (eu-central-1, Frankfurt)
• Resend — e-mailverzending
• Mollie — betalingsverwerking (Nederland)

Wij verkopen geen gegevens aan derden.

7. Bewaartermijn

• Accountgegevens: zolang het abonnement actief is, plus maximaal 6 maanden na beëindiging
• Boekingsgegevens: 2 jaar (wettelijke bewaarplicht)
• Swing check video's: maximaal 6 maanden na analyse
• Betalingsgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht, via Mollie)

8. Beveiliging

• Alle data wordt versleuteld opgeslagen en verstuurd via HTTPS
• Toegang tot klantgegevens is beperkt tot geautoriseerde medewerkers
• Wij gebruiken Row Level Security (RLS) in de database zodat coaches alleen hun eigen gegevens zien

9. Cookies

Golfly gebruikt alleen functionele cookies (zoals taalvoorkeur). Wij gebruiken geen tracking-, advertentie- of analytische cookies.

10. Jouw rechten (AVG)

Je hebt recht op:

• Inzage in je gegevens
• Correctie van onjuiste gegevens
• Verwijdering van je gegevens
• Beperking van verwerking
• Overdraagbaarheid van je gegevens
• Bezwaar tegen verwerking

Neem contact op via hello@codavo.nl om je rechten uit te oefenen. We reageren binnen 30 dagen. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen. De laatste versie is altijd beschikbaar op deze pagina.

12. Contact

Codavo — hello@codavo.nl — +31 6 44798338 — KvK: 42017531