De balie plant. De pro blijft eigenaar. De golfer boekt op jullie website.
ClubDesk is de werkplek van de receptie: één dagplanner voor alle pro's en bays, de Academy met cursussen en opvolging, en de cijfers voor de eigenaar. Je pro's houden hun eigen site en klanten. We ontwerpen het sinds eind augustus samen met een golfacademy met twee vestigingen, en dit najaar zoeken we drie clubs die meebouwen.
Eén maandprijs per club, geen commissie per boeking; het bedrag spreken we met de eerste clubs af. Naast IntoGolf, Teecontrol en ProAgenda. Je zegt niets op.
Ik kom langs. Een uur, bij jullie aan de balie.
Met een laptop en echte data van de pilot: ClubDesk draait sinds eind augustus bij een golfacademy met twee vestigingen. Je ziet wat werkt en je hoort wat er nog niet is. Dit najaar bouwen drie clubs mee als design partner.
Sjoerd Ligtvoet, oprichter. Bouwt Golfly zelf, dus je praat meteen met de maker.
Drie mensen kijken naar dezelfde agenda.
Wat het vandaag doet.
Alles hieronder draait. Wat er nog niet is, staat verderop op de pagina, eerlijk.
De receptie ziet tot acht coaches naast elkaar en schakelt op een indoorlocatie naar de bays. Een les boek je voor een bestaande of nieuwe klant, sleept hem naar een andere tijd of een vrije collega, en met 'Vind vrije coach' zie je wie op een gewenst moment kan. Blokkeren, clinics en bayverhuur per uur zitten in dezelfde planner. Alles werkt ook met het toetsenbord.
Zo werkt de planning, stap voor stapDe Academy zit in dezelfde balie als de lesplanning. Een cursus maak je in één keer aan, inschrijven kan aan de balie, en uit de leerlijn van je club leidt ClubDesk per golfer de volgende stap af. Zo wordt 'GVB gehaald' een opvolglijst in plaats van een verloren klant. Aanmaken, inschrijven, aanwezigheid, leerlijn, opvolgen en inzichten: zes schermen die elkaar opvolgen.
Lees hoe de leerlijn werktOpenstaand is de werklijst van de balie: lessen die nog niet zijn afgerekend, oudste bovenaan, met een klaargezet WhatsApp-bericht en een knop om af te vinken. Overzicht is voor de eigenaar: geboekt, ontvangen en openstaand per periode, uitgesplitst per pro, kanaal en betaalwijze, te exporteren als CSV of PDF. ClubDesk int zelf geen lesgeld aan de balie; je pint zoals je nu doet en vinkt af.
Wat elk cijfer in Overzicht betekent
Boeken op jullie eigen clubwebsite.
Twee regels HTML. De golfer ziet alle coaches in één dagraster en betaalt met iDEAL of aan de balie, in jullie logo en kleur.
<div data-golfly-club="jouw-club"></div>
<script async src="https://boeken.golfly.nl/embed.js"></script>Wat blijft, en wat er nog niet is.
- Cursussen boeken in de planner op je eigen site. Nu nog via de Golfly-pagina van je club.
- Pinkoppeling aan de balie. Je pint zoals nu en vinkt af in Openstaand.
- Uitnodigingen en opvolging automatisch versturen. Herinneringen voor cursuslessen gaan vanzelf; uitnodigingen staan klaar als WhatsApp-bericht en jij drukt op verzenden.
- Eén clubfactuur voor de basislicentie van je pro's. In ontwerp.
Per systeem: wat blijft en wat erbij komtPrivacy en AVG: wie ziet wat
We zoeken drie clubs die meebouwen.
- ClubDesk, de Academy en de boekingspagina voor je website, voor een vaste pilotprijs die we samen afspreken.
- Een directe lijn met de bouwer. Geen ticketsysteem, wel een feedbackknop in ClubDesk die bij ons uitkomt.
- Invloed op de volgorde: wat jouw balie het eerst nodig heeft, bouwen we het eerst.
- Je gegevens exporteer je vanaf dag één zelf als CSV.
- Je start naast je huidige systeem, met één cursusprogramma of één balie.
- Een receptie of academycoördinator die het dagelijks gebruikt.
- Elke twee weken een half uur om te laten zien wat wringt.
- Eerlijkheid als iets niet werkt. Daar hebben we meer aan dan aan een compliment.